Herramientas gratuitas para tu negocio: QR, WebP, CFDI y 69-B

Tecsolt tiene cinco herramientas gratuitas pensadas para tareas que cualquier negocio en México hace seguido: crear códigos QR, convertir imágenes a WebP, descargar tus XML del SAT, convertir esos XML a PDF y Excel, y consultar si un proveedor aparece en la lista 69-B. Las dos primeras son apps para iPhone y las tres fiscales funcionan desde el navegador en Masiva CFDIs. En esta guía te explicamos para qué sirve cada una, cuándo usarla y cómo empezar.

Resumen de las herramientas

Herramienta	Para qué sirve	Plataforma	Enlace
Generador de QR	Crear códigos QR personalizados para enlaces, contacto o promociones	iPhone	QR Studio
Conversor de imagen a WebP	Convertir imágenes a .webp para que tu sitio cargue más rápido	iPhone	Convert to WebP
Descarga masiva de CFDI	Descargar los XML de tus facturas directamente del SAT	Web	Masiva CFDIs
Conversor SAT a Excel	Convertir tus XML del SAT a PDF y Excel	Web	Masiva CFDIs
Consulta lista 69-B	Revisar si un proveedor está en la lista de operaciones simuladas	Web	Masiva CFDIs

Puedes ver todas nuestras apps en la página de desarrollador de Tecsolt en el App Store.

Generador de QR: QR Studio

Qué hace. QR Studio es una app para iPhone que crea códigos QR personalizados para enlaces, datos de contacto o promociones.

Cuándo usarla. Los QR se volvieron parte del día a día de los negocios mexicanos: el menú en la mesa de un restaurante, el enlace a tu WhatsApp en el mostrador, tu sitio web en una tarjeta de presentación o una promoción en un volante. Si hoy le dictas tu página o tu número a cada cliente, un QR te ahorra ese paso.

Cómo usarla:

1. Descarga QR Studio desde el App Store en tu iPhone.
2. Elige qué quieres que abra el código: un enlace, tus datos de contacto o una promoción.
3. Personaliza el código con el estilo de tu negocio.
4. Guárdalo o compártelo como imagen.
5. Antes de imprimirlo, escanéalo con otro teléfono para confirmar que abre lo correcto.

Un consejo práctico: si el QR va a un enlace, usa una dirección que no vaya a cambiar. Si reimprimes material cada vez que cambias de página, pierdes el ahorro.

Conversor de imagen a WebP: Convert to WebP

Qué hace. Convert to WebP convierte tus imágenes al formato .webp desde el iPhone, para que tu sitio cargue más rápido.

Cuándo usarla. WebP suele pesar bastante menos que un JPG o PNG con una calidad muy parecida. Las fotos son casi siempre lo que más pesa en una página web, sobre todo en tiendas en línea, catálogos y sitios de restaurantes con muchas imágenes de platillos. Si tu sitio tarda en abrir con datos móviles, las imágenes son el primer lugar donde revisar.

Cómo usarla:

1. Descarga Convert to WebP desde el App Store.
2. Selecciona las imágenes que quieres convertir, por ejemplo las fotos de tus productos.
3. Convierte las imágenes a .webp.
4. Guarda los archivos y súbelos a tu sitio en lugar de los originales.
5. Revisa que se vean bien en celular y computadora.

Si tu sitio lo administra alguien más, pregúntale si tu plataforma acepta WebP; la mayoría de los gestores actuales lo hacen. Y si estás pensando en rehacer tu página, en diseño web cuidamos el peso de las imágenes desde el inicio.

Descarga masiva de CFDI

Qué hace. La herramienta de descarga masiva del SAT de Masiva CFDIs descarga los XML de tus facturas directamente del SAT, sin bajarlas una por una del portal.

Cuándo usarla. Cuando necesitas los XML de un periodo completo: al cerrar el mes, al preparar una declaración, al entregar información a tu contador o cuando cambias de sistema contable y necesitas tu histórico. Bajar decenas o cientos de facturas a mano desde el portal del SAT es lento y es fácil que se te escape alguna.

Cómo usarla:

1. Entra a la página de descarga masiva en masivacfdis.com.
2. Ten a la mano tu e.firma vigente, que es la que el SAT pide para este tipo de descargas.
3. Indica el periodo y si quieres los CFDI emitidos o recibidos.
4. Envía la solicitud y espera a que el SAT la procese.
5. Descarga tus XML y guárdalos en un lugar respaldado.

Si haces esto cada mes para varios RFC, la plataforma completa de Masiva CFDIs permite programar las descargas para múltiples RFC y atiende hasta 200,000 CFDI por solicitud. Tenemos una guía sobre cómo automatizar la descarga masiva de XML del SAT.

Conversor SAT a Excel

Qué hace. El conversor de XML a PDF y Excel toma tus XML del SAT y los convierte en PDF legibles y en una hoja de Excel para analizarlos.

Cuándo usarla. El XML es el comprobante fiscal válido, pero no está hecho para leerse a simple vista. Lo vas a necesitar en Excel cuando quieras sumar el IVA del mes, revisar cuánto le compraste a un proveedor, cuadrar contra tu estado de cuenta o mandarle un resumen a tu contador. El PDF sirve cuando alguien necesita ver la factura de forma legible.

Cómo usarla:

1. Reúne los XML que quieres convertir (por ejemplo, los que bajaste con la herramienta anterior).
2. Entra al conversor en masivacfdis.com.
3. Carga tus archivos XML.
4. Descarga el PDF de cada factura o el Excel con los datos de los comprobantes.
5. Filtra y suma en Excel según lo que necesites revisar.

Consulta lista 69-B

Qué hace. La consulta de la lista 69-B te permite revisar si un proveedor aparece en la lista de operaciones simuladas del SAT.

Cuándo usarla. El artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación permite al SAT publicar a contribuyentes que presuntamente emiten facturas sin tener la capacidad real de prestar el servicio o entregar el producto. Si recibes facturas de un proveedor que termina en la lista como definitivo, esas facturas pueden dejar de ser deducibles para ti. Revísalo antes de dar de alta a un proveedor nuevo y antes de pagos importantes.

Cómo usarla:

1. Entra a la consulta en masivacfdis.com.
2. Escribe el RFC del proveedor que quieres revisar.
3. Revisa si aparece y en qué situación.
4. Si aparece, platícalo con tu contador antes de seguir operando con él.
5. Repite la revisión periódicamente, porque la lista se actualiza.

Si tienes muchos proveedores, revisarlos uno por uno se vuelve pesado. La plataforma de Masiva CFDIs incluye alertas de proveedores en lista 69-B, de cancelaciones y de vigencia de la e.firma.

Qué herramienta usar según tu necesidad

Si necesitas…	Usa
Que tus clientes abran tu menú, WhatsApp o sitio desde un cartel	Generador de QR
Que tu página web cargue más rápido	Conversor a WebP
Todos los XML del mes sin bajarlos uno por uno	Descarga masiva de CFDI
Revisar tus facturas en una hoja de cálculo	Conversor SAT a Excel
Saber si un proveedor es confiable ante el SAT	Consulta lista 69-B

Las tres herramientas fiscales funcionan bien en cadena: descargas tus XML, los conviertes a Excel y revisas a tus proveedores en la lista 69-B. Si llevas la contabilidad de varios clientes, revisa también nuestra guía de IA para despachos contables.

Cómo te ayuda Tecsolt

Tecsolt es una empresa mexicana de software en León, Guanajuato, que desde 2017 ha desarrollado más de 100 proyectos, incluidas estas herramientas y la plataforma Masiva CFDIs para control fiscal. Si las herramientas gratuitas se te quedan cortas, por ejemplo porque necesitas conectar tus CFDI con tu ERP o crear una app propia para tu negocio, lo desarrollamos a la medida con nuestro equipo de facturación electrónica y desarrollo de apps. Agenda una reunión y platicamos qué necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago un código QR para mi negocio desde el celular?

Puedes usar una app generadora de QR en tu iPhone, como QR Studio de Tecsolt. Eliges el tipo de contenido (un enlace, tus datos de contacto o una promoción), personalizas el código y lo guardas como imagen para imprimirlo o compartirlo. Antes de imprimirlo en grande, escanéalo con otro teléfono para confirmar que abre lo correcto.

¿Por qué convertir imágenes a WebP mejora mi página web?

WebP es un formato de imagen que normalmente pesa menos que JPG o PNG con una calidad visual similar. Imágenes más ligeras hacen que tu sitio cargue más rápido, sobre todo en celulares con datos móviles, y eso ayuda a la experiencia del visitante y al posicionamiento en buscadores.

¿Cómo descargo todos mis XML del SAT de una sola vez?

El SAT ofrece un servicio de descarga masiva que se usa con tu e.firma, y existen herramientas que hacen la solicitud por ti y te entregan los XML organizados. Masiva CFDIs tiene una página de descarga masiva desde la que puedes recuperar los CFDI emitidos y recibidos por periodo sin bajarlos uno por uno del portal.

¿Cómo convierto un XML de factura a Excel?

Un XML de CFDI contiene los datos de la factura en un formato pensado para sistemas, no para leerse a simple vista. Con un conversor como el de Masiva CFDIs subes tus XML y obtienes un PDF legible y un Excel con los datos de cada comprobante, listo para filtrar, sumar o revisar con tu contador.

¿Cómo sé si un proveedor está en la lista negra del SAT?

La llamada lista negra es la lista del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación, donde el SAT publica a contribuyentes que presuntamente emiten facturas por operaciones simuladas. Puedes buscar el RFC de tu proveedor en una herramienta de consulta como la de Masiva CFDIs. Conviene revisarlo antes de pagar y repetir la revisión periódicamente, porque la lista se actualiza.

¿Estas herramientas sirven para Android?

QR Studio y Convert to WebP son apps para iPhone que se descargan desde el App Store. Las herramientas fiscales de descarga de CFDI, conversión a Excel y consulta 69-B funcionan desde el navegador en masivacfdis.com, así que puedes usarlas desde cualquier computadora o teléfono.

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