Un software para fábrica de calzado debe controlar la producción por corrida y curva de tallas, calcular la explosión de materiales de cada modelo y mostrar en qué departamento va cada lote, incluida la maquila externa. Si tu sistema actual no hace eso, la producción vive en Excel y nadie sabe con certeza cuánto cuesta realmente cada par. En Tecsolt desarrollamos ese sistema a la medida desde León, Guanajuato, donde trabajamos desde 2017.
Por qué los ERP genéricos se quedan cortos en el calzado
Los ERP comerciales están pensados para productos con un código y una existencia. Un zapato no funciona así: el mismo modelo existe en varios colores, cada color en una curva de tallas (del 22 al 27, del 25 al 30) y cada número consume distinta cantidad de piel, forro y suela. Cuando el sistema no entiende la talla como una dimensión del producto, terminas creando cientos de códigos o llevando las corridas en una hoja aparte.
Los problemas típicos que vemos en fábricas de la zona:
- Las órdenes de producción se arman en Excel y se capturan después en el ERP solo para facturar.
- No se sabe dónde está cada lote: si sigue en corte, si ya salió a pespunte o si está detenido esperando suela.
- La maquila se concilia con libretas y vales de papel; los faltantes se descubren al cerrar la semana.
- El costeo es un promedio que no refleja la merma real de piel ni los cambios de precio de materiales.
- Las tallas no cuadran entre lo que pidió el cliente, lo que se produjo y lo que hay en almacén.
Si te identificas con varios de estos puntos, vale la pena revisar nuestra comparación entre ERP a la medida y ERP comercial antes de decidir.
Los procesos que un sistema para calzado debe cubrir
Fichas técnicas y explosión de materiales
Todo empieza en la ficha técnica del modelo: materiales, consumo por talla (o por número base con factor de escalado), operaciones por departamento y tiempos estándar. Con esa ficha, al programar una corrida el sistema calcula automáticamente cuántos decímetros de piel, metros de forro, pares de suela, plantillas, agujetas, hebillas y etiquetas necesitas, y los compara contra existencias para generar requisiciones de compra.
Órdenes de producción por corrida
Cada orden indica modelo, color, curva de tallas y pares por número. De ahí salen las tarjetas o etiquetas que viajan con el lote, idealmente con código de barras, para que cada departamento registre entradas y salidas con un escaneo y no con captura manual.
Control por departamento
Corte, pespunte, montado, adorno y empaque registran avance por lote. Con esa información el tablero muestra pares en proceso por departamento, lotes atrasados contra la fecha de entrega y cuellos de botella. También permite calcular destajo por operario cuando así se paga.
Maquila externa
El pespunte se maquila con frecuencia fuera de la planta. El sistema debe registrar la salida de cortes por maquilero (pares y tallas), la fecha comprometida, la recepción parcial o total, los defectos y el saldo pendiente. Con eso el pago al maquilero se calcula solo y los retrasos se ven antes de que afecten la entrega.
Corte, mermas y rendimiento de piel
La piel es el material más caro y el más difícil de controlar. Registrar el área entregada a cada cortador (en decímetros o pies cuadrados) contra los pares cortados permite medir rendimiento por cuero, por cortador y por modelo, y detectar mermas fuera de estándar. Para curtidurías, el mismo principio aplica al proceso por lote: control de químicos por fórmula, etapas del proceso y rendimiento de cada partida de pieles.
Costeo por modelo
Con fichas técnicas y consumos reales, el sistema calcula costo estándar y costo real por par, por lote y por temporada. Así decides precios de lista con datos y no con el costo de hace dos temporadas.
Temporadas, pedidos y producto terminado
Muestrarios por temporada, pedidos de zapaterías y cadenas por curva de tallas, asignación de pedidos a producción e inventario terminado por modelo, color y número. Los vendedores pueden levantar pedidos desde una app móvil con el catálogo vigente y la disponibilidad real.
Cómo implementarlo sin detener la planta
Una fábrica de calzado no puede parar una temporada para cambiar de sistema. Por eso trabajamos por etapas, cada una en uso real antes de avanzar:
- Catálogos y fichas técnicas. Migramos modelos, materiales y proveedores desde tus archivos de Excel o tu sistema actual. Limpiar esta base es la mitad del trabajo.
- Órdenes de producción y explosión de materiales. Se empiezan a programar corridas en el sistema mientras el resto sigue igual.
- Departamentos y maquila. Etiquetas con código de barras, registro por escaneo y control de maquileros.
- Costeo, pedidos y facturación. Cuando los datos de producción ya son confiables, se conectan costos, pedidos de clientes y CFDI.
Durante la transición el sistema puede convivir con tu contabilidad actual. Si ya tienes un sistema antiguo que funciona pero no crece, revisa cómo modernizar sistemas legados sin perder información.
Integraciones que importan en el calzado
- CFDI 4.0 y complementos de pago: la factura se genera desde el pedido surtido, sin recapturar. Más detalle en facturación electrónica.
- Portales de cadenas y tiendas departamentales: muchas cadenas exigen etiquetado, códigos y entrega de documentos en su portal; el sistema puede preparar esa información.
- Sistema contable existente: si tu contador ya usa un sistema, enviamos pólizas o movimientos mediante integración por API en lugar de obligar a cambiarlo.
- WhatsApp e IA: avisos automáticos a clientes cuando su pedido se embarca, o consultas de estatus de pedido para tus vendedores sin llamar a la planta.
Checklist para evaluar un sistema para fábrica de calzado
| Requisito |
Qué preguntar al proveedor |
| Tallas como dimensión |
¿Un modelo-color maneja toda la curva sin crear un código por número? |
| Explosión de materiales |
¿Calcula consumo por talla y genera requisiciones contra existencias? |
| Control por departamento |
¿Registra entradas y salidas de cada lote con código de barras? |
| Maquila |
¿Lleva saldo de pares por maquilero, faltantes y pagos? |
| Piel y mermas |
¿Mide rendimiento por cuero y por cortador en dm² o pie²? |
| Costeo |
¿Compara costo estándar contra costo real por lote? |
| Pedidos |
¿Asigna pedidos por curva a producción y a inventario terminado? |
| Fiscal |
¿Emite CFDI 4.0 y complementos de pago desde el sistema? |
| Propiedad |
¿El código y los datos son de tu empresa? |
Si la respuesta es “no” o “con un desarrollo adicional” en más de tres renglones, el sistema no está hecho para calzado.
Por qué Tecsolt
Somos una empresa de desarrollo de software en León con más de 100 proyectos finalizados desde junio de 2017. Construimos el sistema sobre tus procesos reales, entregamos por etapas con avances visibles, lo alojamos en Google Cloud y el código queda a nombre de tu empresa. Estamos a minutos de las zonas de fábricas de León y atendemos también San Francisco del Rincón, Purísima y Silao.
Si quieres revisar cómo llevas hoy tus corridas, maquila y costeo, agenda una reunión y lo vemos con tus formatos actuales sobre la mesa.
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